Administratief medewerker

Distributie & Facturatie (m/v/x)

Bij Baeté zorgen we niet alleen voor drukwerk en reclame, maar ook voor de productie en verdeling van lokale magazines en kranten. Achter de schermen is een sterke administratie daarbij onmisbaar. Daarom zoeken we een administratieve spilfiguur die houdt van structuur, verantwoordelijkheid en opvolging.

Deze functie combineert administratie, distributie-opvolging en facturatie - ideaal voor iemand die graag overzicht bewaart en het fijn vindt om alles correct en tijdig geregeld te krijgen

Jouw job

Als administratief medewerker distributie & facturatie…

• volg je de eigen distributie op en stuur je dragers/bezorgers mee aan
• beheer je de administratie rond bedelingen (ook via partners zoals Bpost)
• zorg je voor correcte verwerking van gegevens en verdelingslijsten
• maak je verkoopfacturen op
• verwerk en factureer je ook magazine-opdrachten
• ondersteun je collega’s met administratieve opvolging, documentbeheer en klassement
• verdeel je aankoopfacturen ter controle/validatie intern en bewaak je de flow
• sta je inkomend telefoonverkeer te woord

Wie zoeken we?

Jij...

• hebt ervaring in administratie (facturatie en opvolging is een pluspunt)
• werkt graag zelfstandig maar voelt je goed in een team
• houdt van structuur, deadlines en correctheid
• kan goed communiceren (intern met collega’s, extern met partners)
• bent discreet en betrouwbaar
• hebt goede pc-vaardigheden (Excel, mail, digitale tools)

Wat bieden we jou? 

• een job met verantwoordelijkheid en veel vertrouwen
• een vaste plek binnen een groeiend en dynamisch familiebedrijf
• een warm team en mensgerichte werksfeer
• marktconforme verloning en correcte voorwaarden
• mogelijkheid om mee te groeien binnen Baeté

Winkelmedewerker

Copytheek & Papierhandel (m/v/x) 

Bij Baeté is geen dag dezelfde. In onze Copytheek & Papierhandel help je klanten met een glimlach, zorg je dat alles vlot draait in de winkel én ben je een vaste waarde voor iedereen die langskomt met een printopdracht, kopie, kaartje of kantoorartikel.

En vooral: jij bent letterlijk het eerste gezicht van Baeté. Via onze winkel wandel je rechtstreeks de drukkerij binnen. Daarom is jouw enthousiaste ontvangst en warme service ontzettend belangrijk. Een goede eerste indruk maakt écht het verschil.

Ben jij graag onder de mensen, werk je nauwkeurig en hou je van afwisseling?
Dan willen we je heel graag ontmoeten.

Jouw job

Als winkelmedewerker in onze Copytheek & Papierhandel…

• ontvang je klanten en help je hen verder met advies en een warme service
• ben je het eerste aanspreekpunt en maak je van elke klant een tevreden klant
• verzorg je print-, scan- en kopieopdrachten (klein en groot)
• maak je eenvoudige afwerkingen (snijden, inbinden, lamineren…)
• vul je de winkel aan en zorg je voor een nette, ordelijke presentatie
• help je klanten bij kantoor- en papierwaren, wenskaarten, loterijproducten, enz.
• ben je mee het aanspreekpunt voor de dagelijkse werking en planning in de winkel
• zaterdagwerk van 9 – 17 uur (om de 14 dagen); in juli en augustus vrij op maandag en zaterdag

Wie zoeken we?

Jij...

• hebt een vlotte, vriendelijke aanpak en helpt graag mensen
• vindt het fijn om klanten te ontvangen en geeft energie door je enthousiasme
• werkt nauwkeurig en houdt ervan als alles netjes en correct is
• bent praktisch ingesteld en leert snel bij
• kan goed multitasken en blijft rustig op drukke momenten
• hebt basiskennis van pc en Office (extra pluspunt: ervaring met copy/print)
• bent een echte teamspeler

Wat bieden we jou? 

• fijne collega’s en een hecht team
• correcte verloning volgens ervaring
• opleiding en begeleiding on-the-job
• een werkplek waar je écht een verschil maakt voor klanten en collega’s

Geïnteresseerd!

Voel je je aangesproken door één van deze functies en wil je deel uitmaken van ons dynamisch team? Stuur dan je sollicitatie en CV via ons contactformulier.
Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!